為提高財務(wù)工作效率，提升教職工報賬體驗，通過前期系統(tǒng)建設(shè)，試點運行，上線手機審批，系統(tǒng)逐步完善，學(xué)?！爸悄軋筚~系統(tǒng)”將于6月28日正式上線運行。
一、報銷范圍
“智能報賬系統(tǒng)”可以報銷日常辦公費、出版費、打印資料費、咨詢費、差旅費、維修（護(hù)）費、租賃費、會議費、培訓(xùn)費、材料費、其他交通費等全部日常費用，具體可通過系統(tǒng)差旅、日常、借款模塊報銷，涉及基本建設(shè)工程、學(xué)校內(nèi)部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)暫時仍需線下報銷。
二、報銷流程
（一）、登錄
首先經(jīng)費或項目負(fù)責(zé)人、報銷人須關(guān)注“西安石油大學(xué)財務(wù)處”微信公眾號，登錄財務(wù)平臺“智能報賬”模塊，系統(tǒng)已內(nèi)置我校教職工（含在編和人事代理人員）信息。具體登錄詳見操作手冊。
“西安石油大學(xué)財務(wù)處”微信公眾號二維碼
（二）、項目授權(quán)
“智能報賬系統(tǒng)”默認(rèn)經(jīng)費或項目負(fù)責(zé)人能查閱自己所負(fù)責(zé)的項目經(jīng)費，并可直接報銷使用。
其他報銷人（非經(jīng)費或項目負(fù)責(zé)人）因查閱不到項目信息，報銷時需經(jīng)費或項目負(fù)責(zé)人在手機端給予授權(quán)才可查閱使用。具體授權(quán)方法詳見操作手冊。
（三）、提交票據(jù)
授權(quán)完成后，報銷人按照操作手冊拍照上傳票據(jù)，系統(tǒng)審核通過后，自動生成報銷業(yè)務(wù)單，報銷進(jìn)入審批環(huán)節(jié)。
（四）、手機審批
按照《西安石油大學(xué)經(jīng)費支出審批管理辦法（試行）》相關(guān)規(guī)定，審批人進(jìn)行手機線上審批。
（五）、提交資料完成報銷
審批通過后，報銷人打印報銷業(yè)務(wù)單，粘貼原始票據(jù)，一并交到財務(wù)處相關(guān)業(yè)務(wù)科室完成報銷（目前正在建設(shè)報賬收單機，建成后直接投入到收單機即可）。
三、其他需說明的情況
教職工通過“智能報賬系統(tǒng)”線上報銷后，不需再手工填寫《日常費用報銷單》、《借款單》、《差旅費報銷單》、《電子發(fā)票承諾書》，系統(tǒng)會自動識別票據(jù)、計算數(shù)據(jù)并生成報銷單。線上報銷進(jìn)行手機審批，不需再面對面審批簽字。線上報銷，報銷人可隨時掌握單據(jù)報銷流程信息。
正式上線后，我們將圍繞線上報銷，不斷優(yōu)化報銷流程，提高報銷效率，歡迎廣大教職工積極使用并提出寶貴建議，我們將不斷完善系統(tǒng)，不斷提高財務(wù)信息化服務(wù)水平。
相關(guān)操作手冊可在財務(wù)處網(wǎng)站下載或關(guān)注“西安石油大學(xué)財務(wù)處”微信公眾號查看。
會計科：88382472
校園卡管理辦公室：88382476
財務(wù)處
2021年6月25日
