全體教職員工：
為確保財(cái)務(wù)日常報(bào)銷與年終決算高效銜接、協(xié)同推進(jìn)，更好地服務(wù)學(xué)校師生。經(jīng)研究決定，財(cái)務(wù)處將于1月8日起，啟動(dòng)2026年度財(cái)務(wù)核算工作，恢復(fù)受理財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、報(bào)銷核算業(yè)務(wù)開啟
1.智能報(bào)賬系統(tǒng)：2026年1月8日8時(shí)開啟，屆時(shí)教職工可登錄智能報(bào)賬系統(tǒng)辦理各類報(bào)銷申請(qǐng)。
2.勞務(wù)申報(bào)系統(tǒng)：2026年1月8日8 時(shí)開啟，申報(bào)時(shí)請(qǐng)準(zhǔn)確填寫人員信息、勞務(wù)事項(xiàng)及金額等關(guān)鍵內(nèi)容，勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷時(shí)可選擇委托財(cái)務(wù)打印，即可免投遞單據(jù)報(bào)銷。
3.商旅平臺(tái)系統(tǒng)：經(jīng)持續(xù)優(yōu)化，商旅平臺(tái)辦理出差業(yè)務(wù)現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)免投遞報(bào)銷。自即日起各類出差業(yè)務(wù)原則上應(yīng)使用商旅平臺(tái)辦理，報(bào)銷時(shí)由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)打印報(bào)銷單據(jù)。
4.自助投單機(jī)：2026年1月8日8時(shí)起正常運(yùn)行，教職工在網(wǎng)上提交報(bào)銷申請(qǐng)（非委托財(cái)務(wù)打印業(yè)務(wù)范圍）進(jìn)入會(huì)計(jì)稽核環(huán)節(jié)后，須打印報(bào)銷單及附件資料前往自助投單機(jī)進(jìn)行單據(jù)投遞，以便財(cái)務(wù)處及時(shí)審核處理。
二、開票業(yè)務(wù)恢復(fù)辦理
自2026年1月8日起，恢復(fù)增值稅發(fā)票開具業(yè)務(wù)。教職工可通過科研管理系統(tǒng)，提交發(fā)票申請(qǐng)，通過審核后，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)開票，教職工可自行下載或發(fā)送至郵箱，教職工無需到科研處和財(cái)務(wù)處現(xiàn)場辦理借票業(yè)務(wù)。
三、預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)撥
2026年起校內(nèi)預(yù)算實(shí)行支出預(yù)算項(xiàng)目制管理。機(jī)關(guān)、科研、教輔及附屬各單位預(yù)算分為維持費(fèi)、經(jīng)常性專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和發(fā)展性專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。各院（系）經(jīng)常性專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用指導(dǎo)與審核工作小組和學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用指導(dǎo)與審核工作小組負(fù)責(zé)編制。各院（系）教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)與研究生教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)、機(jī)關(guān)教輔經(jīng)常性專項(xiàng)已按全年預(yù)算50%預(yù)下?lián)埽瑱C(jī)關(guān)教輔及附屬單位維持費(fèi)預(yù)算已按全年預(yù)算100%下?lián)?，?shí)際年度預(yù)算以最終批復(fù)為準(zhǔn)。
維持費(fèi)支出范圍為辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、郵寄費(fèi)、印刷費(fèi)、耗材以及其他各項(xiàng)日常支出等。經(jīng)常性專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與發(fā)展性專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照《西安石油大學(xué)專項(xiàng)資金管理辦法》使用與管理，嚴(yán)格控制交通費(fèi)、印刷費(fèi)等支出，不能用于工作餐與公務(wù)接待支出，不能用于個(gè)人及家庭支出。用于人員支出時(shí)應(yīng)根據(jù)人事處關(guān)于人員經(jīng)費(fèi)的相關(guān)辦法執(zhí)行。
四、溫馨提示
在辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)過程中，若您有任何疑問或遇到未盡事宜，可撥打以下財(cái)務(wù)處相關(guān)業(yè)務(wù)科室電話進(jìn)行咨詢：
會(huì)計(jì)核算辦公室：88382472
資金管理辦公室：88382475
預(yù)算管理辦公室：88382524
稽核管理辦公室：88382559
信息管理辦公室：88382476
財(cái)務(wù)處將秉持專業(yè)、高效、服務(wù)的理念，竭誠為全校師生提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)，助力學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
財(cái)務(wù)處
2026年1月7日
