為提高學生干部業(yè)務水平和工作效率，增強學生干部信息化時代現(xiàn)代辦公能力，推動學生干部運用智能辦公軟件更好為同學服務。11月15日，人文學院在鄠邑校區(qū)博思樓117教室開講“牢記使命、擔當作為”朋輩領航系列教育暨學生骨干成長訓練營第四講——高效辦公軟件理論與應用。2023級輔導員王凱杰主講，2022級、2023級學生干部及輔導員助理參加培訓。
培訓前，參訓學員通過理論自學了解了辦公軟件的歷史發(fā)展、主要功能、現(xiàn)代變革等方面內(nèi)容以及現(xiàn)代辦公軟件與AI結(jié)合下實現(xiàn)提質(zhì)增效的重要性和創(chuàng)新性。培訓現(xiàn)場，王凱杰通過應用界面分類、選項功能介紹、常用快捷梳理和實操演練四個方面展開Word、Excel、PowerPoint培訓。他首先總結(jié)了以往學生干部制作、提交、核對制式文檔出現(xiàn)的問題，通過實例說明辦公軟件使用能力的不足可能引發(fā)的后果。他指出，低效辦公一方面浪費時間精力從而造成多次重復勞動，另一方面消磨學生基礎從而損害學生干部形象，加強和提高學生干部高效辦公水平極其重要且迫切。隨后，他通過理論講解與實際操作相結(jié)合的方式，帶領參訓學員認識選項卡功能、熟悉基本操作，通過實例演示介紹了郵件合并、合并文檔、Excel常用函數(shù)的使用以及常用公文的行文格式要求。最后，他希望參訓學員利用課后資料多加練習，切實提高高效辦公水平，實現(xiàn)學生干部思想和業(yè)務水平雙線提高。
此次高效辦公軟件理論與應用培訓的順利開展，有利于促進學生干部的互動和交流，提高業(yè)務水平，增強協(xié)作能力，為今后提高工作效率和質(zhì)量奠定基礎，推動學生干部成長為一支服務意識更強、服務能力更高的先進骨干團隊。
